2023年湖南省高等教育自學考試省際轉(zhuǎn)考工作辦法
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湖南省教育考試院發(fā)布了《湖南省高等教育自學考試省際轉(zhuǎn)考工作辦法》，依據(jù)該通知可知，在電子轉(zhuǎn)考過程中， 如有徇私舞弊、弄虛作假的，一經(jīng)查實，將依法依規(guī)追究相關單位及當事人的責任。
原通知中與轉(zhuǎn)考相關的內(nèi)容如下：
第一條 為進一步規(guī)范湖南省高等教育自學考試省際轉(zhuǎn)考工作，提高考籍管理的信息化和科學化水平，維護高等教育自學考試的權威性和嚴肅性，根據(jù)《高等教育自學考試暫行條例》、《高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定》和《高等教育自學考試省際轉(zhuǎn)考工作管理辦法(試行)》，結(jié)合湖南省自學考試考籍管理實際制定本辦法。
第二條 在籍考生離開原報考省(區(qū)、市)繼續(xù)參加高等教育自學考試，須辦理省際轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入)手續(xù)。轉(zhuǎn)考手續(xù)通過全國“高等教育自學考試省際轉(zhuǎn)考數(shù)據(jù)交換平臺”(以下簡稱“轉(zhuǎn),考平臺”)進行電子轉(zhuǎn)考。電子轉(zhuǎn)考是運用信息技術，以交換考籍電子檔案方式實施省際轉(zhuǎn)籍的過程。
考生在湖南省范圍內(nèi)可自由報考，不需辦理轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)籍)手續(xù)。高等學校已經(jīng)注冊的自學考試助學班在籍考生如需轉(zhuǎn)籍到其他主考學校須重新辦理入籍注冊手續(xù);如需轉(zhuǎn)為社會考生報考需滿足在該主考學校注冊2次的要求。
第三條 考籍檔案是辦理考生轉(zhuǎn)考的主要依據(jù)。考籍檔案以電子方式保存為考籍電子檔案(以下簡稱電子檔案)，內(nèi)容主要包括:考生基本情況信息(包括考籍號、姓名、身份證號、聯(lián)系電話、轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出地址等)、考試信息(含筆跡信息)、獎懲記錄、轉(zhuǎn)考、實踐環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文成績、畢業(yè)信息等。
第四條 轉(zhuǎn)考程序：
省際轉(zhuǎn)考先辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，再辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)，省自考辦通過“轉(zhuǎn)考平臺”遞送和接收轉(zhuǎn)考電子檔案，應遵循以下程序。
一、轉(zhuǎn)出申請由考生本人提出，考生考籍所在地市級自考機構(gòu)受理。
二、地市級自考機構(gòu)按照原考試的課程及合格成績，遵循規(guī)定標準，在“管理信息系統(tǒng)”中錄入考生電子檔案。
三、地市級自考機構(gòu)每年按規(guī)定時間(上半年2月底，下半年8月底)報送考生紙質(zhì)申請材料到省自考辦初審。初審無誤后由省自考辦統(tǒng)一通過“轉(zhuǎn)考平臺”在規(guī)定時間(上半年3月份，下半年9月份)轉(zhuǎn)入相應各個省份。
四、轉(zhuǎn)入電子檔案的轉(zhuǎn)考考生按要求在規(guī)定的時間(上半年3月份內(nèi)，下半年9月份內(nèi))到省自考辦辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
第五條 轉(zhuǎn)出要求：
一、在籍考生辦理省際間轉(zhuǎn)考的，考生須持本人有效居民身份證、考籍證到考籍所在地市級自考機構(gòu)提出申請，對轉(zhuǎn)出電子檔案信息進行現(xiàn)場確認，并在自考機構(gòu)出具的《湖南省高等教育自學考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》(附件1)上簽字。
二、考生應當在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績，并取得轉(zhuǎn)入地考籍后，再辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
三、考生在因違反有關考試管理規(guī)定被停考或者延遲畢業(yè)期間，考籍檔案不得轉(zhuǎn)出。
四、已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，只能在原報考省辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)出。
五、免考取得的課程合格成績不得轉(zhuǎn)出。未通過理論課程考核的，其對應的實踐環(huán)節(jié)考核成績不得轉(zhuǎn)出。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)出。
六、考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的(以省級辦理相關手續(xù)時間為依據(jù))，不得轉(zhuǎn)出。
第六條 轉(zhuǎn)入要求：
一、轉(zhuǎn)入的電子檔案必須符合第六條第二款至第六款的規(guī)定;轉(zhuǎn)入電子檔案信患以轉(zhuǎn)出地省自考辦通過“轉(zhuǎn)考平臺”交換的電子檔案為準。我省在籍考生未辦理考籍轉(zhuǎn)出而參加外省自學考試的，我省對其考試成績不予認可，不受理其考籍檔案轉(zhuǎn)入。
二、凡考籍轉(zhuǎn)入湖南省的考生，其考試科目必須按湖南省相同專業(yè)課程的設置執(zhí)行。已取得的課程合格成績，凡與湖南省相同專業(yè)課程設置的名稱、課程代碼、學分一致者，方可替代;不同或缺項的不得替代。需要免考的課程參照湖南省該專業(yè)相同課程的標準執(zhí)行。由外省(自治區(qū)、直轄市)轉(zhuǎn)入考籍的考生，其畢業(yè)考核課程(畢業(yè)論文、畢業(yè)實習、綜合作業(yè))必須參加我省組織的考核。
三、轉(zhuǎn)考考生應當在湖南省取得專科不少于5門、本科不少于4門的合格成績(不含實踐及畢業(yè)論文、畢業(yè)實習、綜合作業(yè))，方可在湖南省申辦畢業(yè)手續(xù)。
四、考生須持本人有效居民身份證及準考證，在規(guī)定的時間(上半年3月份，下半年9月份)到湖南省自考辦或者經(jīng)湖南省自考辦授權的地級自考機構(gòu)，對轉(zhuǎn)入電子檔案信息及辦理結(jié)果進行現(xiàn)場確認，并在湖南省自考辦出具的《湖南省高等教育自學考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》(附件2)上簽字。
第七條 省自考辦對考生轉(zhuǎn)考信息的真實性負責，建立健全監(jiān)督和制約機制，規(guī)范工作流程，利用管理和技術手段，對相關部門和人員嚴格要求，強化計算機及網(wǎng)絡防護，對電子檔案收發(fā)、處理情況須進行記錄和監(jiān)控，確保電子轉(zhuǎn)考信息的真實、安全、合法、有效。對辦完轉(zhuǎn)籍手續(xù)的考生，省自考辦將及時在自學考試管理信息系統(tǒng)中分別作好“轉(zhuǎn)出”、“轉(zhuǎn)入”等標志，并進行數(shù)據(jù)處理。
第八條 在電子轉(zhuǎn)考過程中， 如有徇私舞弊、弄虛作假的，一經(jīng)查實，將依法依規(guī)追究相關單位及當事人的責任。
第九條 本規(guī)定自2016年1月起實施。
第十條 本辦法由湖南省自考辦負責解釋。
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