2012年會計基礎知識 復習重點：記賬憑證(3)
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五、記賬憑證的編制要求$lesson$
(一)基本要求
1.記賬憑證各項內容必須完整。
2.記賬憑證要連續(xù)編號。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。
3.記賬憑證的書寫要清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。
4.記賬憑證可以根據(jù)一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔的，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。
6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
【補充例題】
11、判斷：除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證( )
【答案】 √
(二)收款憑證的編制要求
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”。
經濟業(yè)務：2009年9月10日收到乙公司所欠貨款60000元，存入銀行。分錄如下：
借：銀行存款 60000
貸：應收賬款 60000
(三)付款憑證的編制要求
付款憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金和銀行存款的支付憑證填制的用于登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和總分類賬的直接依據(jù)。付款憑證的方法與收款憑證的方法基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。
經濟業(yè)務：2009年9月11日李經理出差預借差旅費5000元，以現(xiàn)金支付。分錄如下：
借：其他應收款 5000
貸：庫存現(xiàn)金 5000
