2013年職稱計算機Excel考點講義1
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操作步驟：
(1)選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。如果對整個數(shù)據(jù)清單排序，可以單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任何一個單元格。
(2)選取“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，出現(xiàn)“排序”對話框。
(3)在對話框中，單擊“主要關(guān)鍵字”右邊的“下拉列表” 按鈕，在“字段”下拉列表中選取主關(guān)鍵字段。
(4)指定升序還是降序。
(5)依次選擇次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字，指定升序還是降序。
如果只需要使用一個或兩個排序關(guān)鍵字，則其他關(guān)鍵字可不選，但主要關(guān)鍵字必須設(shè)置。
(6)為避免字段名也成為排序?qū)ο?，應選中“有標題行”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕進行排序。
此時，整個數(shù)據(jù)清單或所選定的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)粗饕P(guān)鍵字值的大小進行排序，主要關(guān)鍵字值相同的行按原順序相鄰排列。如果指定了次要關(guān)鍵字，則主要關(guān)鍵字值相同的行再按次要關(guān)鍵字值的大小進行排序。次要關(guān)鍵宇值也相同的行再按第三關(guān)鍵字值的大小進行排序。
如果希望經(jīng)過多次排序后仍能恢復原來的數(shù)據(jù)清單，可以在數(shù)據(jù)清單內(nèi)臨時插入一列，并在該列中輸入一個數(shù)字序列，一起參加排序。完成排序操作后，再對此列進行排序即可恢復原狀。
如果在排序時需要設(shè)置排序的方向、方法、是否區(qū)分大小寫以及選擇自定義排序次序，可單擊“排序”對話框中的“選項”按鈕，出現(xiàn)“排序選項”對話框，在其中進行設(shè)置。
通過“排序”對話框，最多可以使用三個字段排序。如果要對更多的字段排序，可以先選擇不重要的字段排序，再選擇重要的字段進行排序。
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