廣東會(huì)計(jì)從業(yè)《財(cái)經(jīng)法規(guī)》第一章第三節(jié)會(huì)計(jì)核算講義

　　第三節(jié) 　會(huì)計(jì)核算

　　一、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求

　　1.真實(shí)性：實(shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù)

　　2.相關(guān)性：企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)報(bào)告使用者的經(jīng)濟(jì)決策需要相關(guān)，

　　3.明晰性：企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)清晰明了

　　4.可比性

　　同一企業(yè)不同時(shí)期發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)采用一致的會(huì)計(jì)政策，不得隨意變更。的的確需變更的，應(yīng)當(dāng)在附注中說(shuō)明(縱向可比)。

　　不同企業(yè)發(fā)生的相同或者相似的交易或事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)采用規(guī)定的會(huì)計(jì)政策、確保會(huì)計(jì)信息口徑一致、相互可比(橫向可比)。

　　5.經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)重于法律形式

　　實(shí)質(zhì)重于形式，要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告，不應(yīng)僅以交易或者事項(xiàng)的法律形式為依據(jù)。

　　6.重要性

　　7.謹(jǐn)慎性：不應(yīng)高估資產(chǎn)或收益、低估負(fù)債或費(fèi)用。

　　8.及時(shí)性：不得提前或者延后。

　　二、會(huì)計(jì)核算的一般要求

　　(一)依法建賬

　　(二)對(duì)會(huì)計(jì)核算依據(jù)的基本要求

　　1.會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)。

　　注意：并非所有實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都需要進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)核算;

　　2.以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，是一種嚴(yán)重的違法行為。

　　(三)對(duì)會(huì)計(jì)資料的基本要求

　　會(huì)計(jì)資料，主要是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，它是會(huì)計(jì)核算的重要成果，是投資者作出投資決策、經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理、國(guó)家進(jìn)行宏觀(guān)調(diào)控的重要依據(jù)。

　　會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性，是會(huì)計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求。

　　會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　任何單位和個(gè)人不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料，不得提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

　　(四)正確采用會(huì)計(jì)處理方法

　　前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致，不得隨意變更;必要變更，按規(guī)定變更，并在財(cái)務(wù)報(bào)告中說(shuō)明。

　　(五)正確使用會(huì)計(jì)記錄文字

　　《會(huì)計(jì)法》第二十二條規(guī)定：會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。

　　在民族自治地方，會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。

　　在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和其他外國(guó)組織的會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字。

　　(六)使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算必須符合法律規(guī)定

　　使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　三、會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容

　　(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付

　　(二)財(cái)物的收發(fā)，增減和使用

　　(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算

　　債權(quán)：應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款。

　　債務(wù)：指單位承擔(dān)的，能以貨幣計(jì)量的、需要用資產(chǎn)或者勞務(wù)償付的義務(wù)。包括各種借款、應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)等。

　　(四)資本、基金的增減

　　(五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算

　　(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理

　　(七)其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)

　　四、會(huì)計(jì)年度

　　公歷年度為會(huì)計(jì)年度，每年自公歷l月1日起至12月31日止。

　　每個(gè)會(huì)計(jì)年度還可以按照公歷日期劃分為半年度、季度、月度。

　　五、記賬本位幣

　　會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。

　　業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。

　　六、填制和審核會(huì)計(jì)憑證

　　會(huì)計(jì)憑證按填制的程序和用途不同分為原始憑證和記賬憑證。

　　(一)原始憑證

　　1.原始憑證的內(nèi)容

　　2.原始憑證的填制要求

　　(1)記錄要真實(shí)。

　　(2)內(nèi)容要完整。

　　(3)手續(xù)要完備;

　　單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名或蓋章;

　　對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位的公章;

　　從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

　　從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

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　　(4)書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范

　　不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字。

　　大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范。(注：大小寫(xiě)金額不一致，并非按大寫(xiě)金額入賬，而是此憑證無(wú)效。)

　　小寫(xiě)：

　　阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，不得寫(xiě)連筆字;

　　金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”，人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

　　在金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分，無(wú)角、分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的，分位用“0”，不得用符號(hào)“-”。

　　大寫(xiě)：

　　中文大寫(xiě)，一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě);

　　大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。

　　大寫(xiě)金額到元或角為止的，后面要寫(xiě)“整”或“正”字。

　　(5)編號(hào)要連續(xù)。預(yù)定編號(hào)，加蓋作廢戳記，不得撕毀。

　　(6)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋其單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。

　　(7)填制要及時(shí)。

　　3.原始憑證的審核內(nèi)容

　　真實(shí)性――憑證真實(shí)

　　合法性

　　合理性

　　正確性――計(jì)算填寫(xiě)

　　完整性――形式上審核

　　及時(shí)性――當(dāng)月入賬。

　　4.原始憑證的錯(cuò)誤更正

　　(1)不得涂改

　　(2)內(nèi)容錯(cuò)誤

　　(3)金額錯(cuò)誤

　　(4)更正和重新開(kāi)具義務(wù)

　　(二)記賬憑證

　　1.基本內(nèi)容

　　2.編制要求

　　(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。

　　(2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。

　　(3)記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

　　(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　(5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　(6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證(后面講解)。

　　(7)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。

　　3.審核內(nèi)容

　　(1)內(nèi)容是否真實(shí)。

　　(2)項(xiàng)目是否齊全。

　　(3)科目是否正確。

　　(4)金額是否正確。

　　(5)書(shū)寫(xiě)是否正確。

　　七、登記會(huì)計(jì)賬簿

　　(一)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的要求

　　單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿

　　(1)總賬。

　　(2)明細(xì)賬。

　　(3)日記賬。

　　(4)其他輔助賬簿。也稱(chēng)備查賬簿，是為備忘備查而設(shè)置的賬簿。在實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿，擔(dān)保、抵押備查簿等。

　　(二)啟用會(huì)計(jì)賬簿的要求

　　(三)登記會(huì)計(jì)賬簿的要求

　　1.必須依據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。

　　2.登記會(huì)計(jì)賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行。

　　(1)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。

　　(2)各種賬簿要按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。

　　(3)凡需結(jié)出余額的賬戶(hù)，應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額。

　　(4)會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的更正方法進(jìn)行更正。更正方法一般有劃線(xiàn)更正法、補(bǔ)充登記法、紅字沖正法三種方法。更正處由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)蓋章，以明確責(zé)任。

　　(5)及時(shí)對(duì)賬，4個(gè)相符，次數(shù)

　　(6)定期結(jié)賬

　　3.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正，也應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　4.也要符合其他法律的規(guī)定。

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　　5.禁止賬外設(shè)賬。　八、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

　　企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是指企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的文件。

　　(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的構(gòu)成

　　財(cái)務(wù)報(bào)表：至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表以及附注。

　　中期財(cái)務(wù)報(bào)表：無(wú)所有者權(quán)益變動(dòng)表。

　　(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求

　　4.年度結(jié)賬日：公歷年度每年的12月31日;半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷年度半年、每季、每月的最后一天。

　　5.財(cái)產(chǎn)清查;

　　6.賬證、賬賬核對(duì);

　　8.對(duì)應(yīng)關(guān)系與比較數(shù)據(jù);

　　(三)對(duì)外提供

　　3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。

　　5.向有關(guān)各方提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，基礎(chǔ)、依據(jù)、原則和方法應(yīng)當(dāng)一致;

　　6.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的，審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并提供。

　　九、財(cái)產(chǎn)清查

　　年報(bào)前：必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查

　　十、會(huì)計(jì)檔案管理

　　(一)會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類(lèi)

　　(1)會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證;

　　(2)會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿;

　　(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告;

　　(4)其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

　　注意：各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

　　(二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔和移交

　　1.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由單位會(huì)計(jì)部門(mén)按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。

　　2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年。

　　出納人員不得監(jiān)管會(huì)計(jì)檔案。

　　3.移交會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。

　　個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　4.單位會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件。

　　(三)會(huì)計(jì)檔案的保管期限

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久、定期兩類(lèi)。永久即是指會(huì)計(jì)檔案須永久保存;定期是指會(huì)計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時(shí)間。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類(lèi)。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。

　　(四)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

　　(1)編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)

　　單位負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。

　　(2)專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)

　　會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀時(shí)，監(jiān)銷(xiāo)人員根據(jù)不同情況由相應(yīng)的單位派出：

　　對(duì)于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo);

　　對(duì)于國(guó)家機(jī)關(guān)則應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo);

　　對(duì)于財(cái)政部門(mén)，則由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo)。

　　會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并及時(shí)將監(jiān)銷(xiāo)情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　(3)不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案

　　在對(duì)保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理以備銷(xiāo)毀時(shí)，對(duì)于未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)(如超過(guò)會(huì)計(jì)檔案保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)憑證等)的原始憑證，按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：

　　一是此類(lèi)憑證不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)后方可按規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀;

　　二是在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中注明不予銷(xiāo)毀的原因和單位立卷情況(包括存放地點(diǎn)、編號(hào)等)。

　　《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》明確規(guī)定正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案，無(wú)論其是否保管期滿(mǎn)，都不得銷(xiāo)毀，必須妥善保管，等到項(xiàng)目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項(xiàng)目的接受單位進(jìn)行妥善保管。

　　本節(jié)重點(diǎn)：

　　1.掌握實(shí)質(zhì)重于形式、謹(jǐn)慎性要求;

　　2.依法建賬的三點(diǎn)規(guī)定;

　　3.會(huì)計(jì)核算的依據(jù);

　　4.會(huì)計(jì)核算資料最基本的質(zhì)量要求;

　　5.會(huì)計(jì)處理方法變更的要求;

　　6.會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文與同時(shí)使用的處理?

　　7.電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算中：使用合法與生成合法;

　　8.核算的7點(diǎn)內(nèi)容中的款項(xiàng)含義?

　　9.會(huì)計(jì)年度的起止日期?

　　10.記賬本位幣的規(guī)定?

　　11.原始憑證與記賬憑證的三點(diǎn)區(qū)別?

　　12.原始憑證的手續(xù)、書(shū)寫(xiě)、編號(hào)、更正的填制要求?

　　13.原始憑證的錯(cuò)誤更正4點(diǎn)規(guī)定?

　　14.兩種情況不附原始原始憑證與當(dāng)年錯(cuò)賬與以前年度錯(cuò)賬的更正?

　　15.依法設(shè)置的4類(lèi)會(huì)計(jì)賬簿?

　　16.記賬規(guī)則中的連續(xù)登記與對(duì)賬規(guī)定?

　　17.年度與中期財(cái)務(wù)報(bào)表的組成?

　　18.報(bào)告編制要求中對(duì)應(yīng)關(guān)系與比較數(shù)據(jù)?

　　19.4人簽名并蓋章?

　　20.會(huì)計(jì)檔案的范圍及專(zhuān)人保管不可以是出納的規(guī)定?

　　21.拆封重新整理與外借的規(guī)定?

　　22.保管期限的分類(lèi)?

　　23.專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)的規(guī)定與不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案。

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