重慶會(huì)計(jì)從業(yè)《電算化》第五章第四節(jié)處理系統(tǒng)處理流程講義
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第五章 會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)
第四節(jié) 處理系統(tǒng)的處理流程及基本功能
5.4.1賬務(wù)處理系統(tǒng)概述
賬務(wù)處理系統(tǒng) ：處理單位的賬務(wù)核算業(yè)務(wù)
會(huì)計(jì)核算軟件是以賬務(wù)處理系統(tǒng)為核心
賬務(wù)處理系統(tǒng)的輸入
制單
記賬
賬務(wù)處理系統(tǒng)組成：建賬及系統(tǒng)初始化、憑證的處理、出納現(xiàn)金管理、賬簿的處理、數(shù)量核算、外幣核算、個(gè)人借款管理、期末結(jié)賬、應(yīng)收及應(yīng)付款管理、部門(mén)核算、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理
5.4.2賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本功能
建賬及系統(tǒng)初始化
憑證的處理
出納現(xiàn)金管理
賬簿的處理
數(shù)量核算
外幣核算
期末結(jié)賬
應(yīng)收及應(yīng)付款管理
部門(mén)、項(xiàng)目、預(yù)算核算
5.4.3 手工賬務(wù)的處理流程
設(shè)置賬戶;
整理加工原始憑證;
編制原始匯總
復(fù)核記賬憑證或原始憑證匯總表;
登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬;
登記各種明細(xì)賬;
根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬;
各種明細(xì)賬、日記賬與總賬進(jìn)行核對(duì);
根據(jù)總賬、明細(xì)賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
5.4.4電算化賬務(wù)的處理流程
5.4.5 電算化賬務(wù)的處理流程及特點(diǎn)
數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)發(fā)生了變化
無(wú)賬賬核對(duì)的必要
記賬的含義不盡
賬表的存在形式發(fā)生了變化
電算化后，大部分工作由計(jì)算機(jī)完成
資料的積累和查詢更為方便
5.4.6 期初建賬及賬務(wù)初始化
新建賬套：賬套號(hào)、賬套名稱、會(huì)計(jì)主管、起始會(huì)計(jì)期間、核算方法
操作人員及權(quán)限設(shè)置
會(huì)計(jì)科目設(shè)置及維護(hù)
設(shè)置憑證類型
非法對(duì)應(yīng)科目設(shè)置領(lǐng)會(huì)
輔助編碼設(shè)置
原幣及匯率設(shè)置領(lǐng)會(huì)
期初余額的輸入及平衡校驗(yàn)
啟用賬套
5.4.7 日常賬務(wù)處理
憑證處理工作流
憑證輸入及修改
會(huì)計(jì)憑證查詢、打印及匯總
會(huì)計(jì)憑證的審核
會(huì)計(jì)憑證的記賬
錯(cuò)誤憑證的處理
賬簿查詢、打印
5.4.8 期末結(jié)賬及系統(tǒng)維護(hù)
期末結(jié)賬的內(nèi)容:
將本會(huì)計(jì)期間的已經(jīng)審核過(guò)還未記賬的憑證記賬
自動(dòng)生成已經(jīng)定義過(guò)的期末結(jié)賬憑證并記賬
將本會(huì)計(jì)期間各會(huì)計(jì)科目的余額及余額方向轉(zhuǎn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期間，作為其期初的余額和余額方向，以便開(kāi)始下一個(gè)會(huì)計(jì)期間的賬務(wù)處理工作。
期末結(jié)賬的處理流程
使用憑證審核記賬功能對(duì)本月剩余的憑證進(jìn)行審核和記賬
編制結(jié)賬轉(zhuǎn)賬憑證
結(jié)賬轉(zhuǎn)賬憑證產(chǎn)生和記賬
本月憑證、余額表及賬簿檢查
進(jìn)行數(shù)據(jù)備份
進(jìn)入期末結(jié)賬，確認(rèn)結(jié)賬的會(huì)計(jì)期間
確認(rèn)結(jié)賬
5.4.9編制會(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表處理軟件的主要功能
新建報(bào)表
定義報(bào)表格式及報(bào)表參數(shù)
定義報(bào)表取數(shù)公式和表內(nèi)及表間勾稽關(guān)系
稽關(guān)系也可以用計(jì)算公式來(lái)表示
報(bào)表編制和審核
報(bào)表匯總
報(bào)表查詢、打印及輸出
報(bào)表管理
會(huì)計(jì)報(bào)表處理軟件的處理流程
5.4.10應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算
期初往來(lái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入
收款、付款單據(jù)的輸入
應(yīng)收/應(yīng)付賬款核銷
賬齡分析
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