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企業(yè)培訓師二級專業(yè)技能常考知識:崗位說明書的設計方法

更新時間:2014-08-25 17:53:24 來源:|0 瀏覽0收藏0
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  崗位說明書的設計方法

  崗位說明書,是根據企業(yè)需要而編寫的崗位具體要求內容,

  主要包括以下五方面內容:

  1) 一般資料:主要包括職務名稱、所屬部門、直接上級職位、工資等級、工資水平、所轄人員、定員人數、工作性質等。

  2) 工作描述:主要包括以下幾項內容:一是工作概要。說明工作的性質、任務、及責任,一般要求用簡練的語言。二是工作內容。要求逐項說明工作活動的內容,并說明工作活動各項內容占工作總時間的百分比、各項活動內容的權限以及執(zhí)行依據。三是工作職責。需逐項列出從事本崗位工作的各項具體職責。四是工作效果。詳細說明本崗位應產生的效果。通常情況下,工作效果應盡可能的量化,在某些情況下,不易將結果量化的,也應盡可能使結果的評定具有較強的操作性。五是工作關系。寫清從事本崗位工作的監(jiān)督者和被監(jiān)督者,本崗位今后的發(fā)展方向,可以相互轉換的職位,可以升遷到的職位,以及崗位與崗位間的職位發(fā)生關系等。六是設備與信息應用情況說明。主要指從事本崗位所應用的設備名稱、規(guī)格,以及從事本崗位所獲取、應用有關信息形式。

  3) 任職資格說明。主要包括:一,本崗位所需的最低學歷,二,從事本崗位和其他相關崗位工作的年限和經驗,三,本崗位需要培訓的時間和科目,四,本崗位所需的一般能力。主要包括,計劃,協(xié)調,實施,組織,控制,領導,沖突管理等。

  4) 本崗位的工作條件與環(huán)境說明。主要包括:一,從事本崗位工作的場所。指室內、外及其他特殊場所。二,崗位工作環(huán)境的危險性。三,工作時間特性說明。如說明正常工作時間或是否需要經常加班等。四,總體工作強度說明。五,崗位工作的舒適性。

  5) 個性特質要求。主要包括情緒穩(wěn)定性、性格的內外向特征、責任心、支配性、主動性等心理方面的特征,以及年齡、性別、身體素質等生理方面的要求。

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