事業(yè)單位寫作技巧：公文寫作的規(guī)范與技巧

事業(yè)單位寫作技巧：公文寫作的規(guī)范與技巧

公文大概有行政公文、新聞宣傳、計(jì)劃總結(jié)、報(bào)告演講類。對(duì)于公文的寫作我們有一定自己遵守的要求，大致總結(jié)三點(diǎn)，一是講規(guī)范，二是講規(guī)則，三是講分寸。

講規(guī)范是指格式的規(guī)范性，例如行政公文。行政公文指的是行政機(jī)關(guān)在管理過(guò)程中形成的具有法定效力的和規(guī)范體式的文書。它包括命令、決定、通告、公告、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函等等。這樣的公文在寫作中有自己固定的格式，在考試時(shí)中一般為標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文單位和時(shí)間日期。標(biāo)題居中，主送機(jī)關(guān)頂格、正文開(kāi)頭空兩行、發(fā)文單位和日期右下角不頂格。指的是語(yǔ)言的規(guī)范性。嚴(yán)謹(jǐn)莊重，使用規(guī)范化的書面語(yǔ)言;恰當(dāng)準(zhǔn)確，準(zhǔn)確的使用沒(méi)有語(yǔ)病，沒(méi)有歧義的語(yǔ)言;樸實(shí)得體，語(yǔ)言實(shí)在不虛構(gòu)不夸張，講究分寸;簡(jiǎn)明生動(dòng)，盡可能用少的文字，濃縮大量的信息。

講規(guī)則指的是行文規(guī)則，。上行文中請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般致謝一個(gè)主送機(jī)關(guān)。報(bào)告中不可以?shī)A帶請(qǐng)示事項(xiàng)，不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。下行文中政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外一般不得向下一級(jí)政府正式行文。部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

講究分寸是指行政公文中的措辭的分寸。上行文體現(xiàn)尊重，平行文體現(xiàn)謙和，下行文體現(xiàn)權(quán)威與政策水平。例如上行文的請(qǐng)示尾語(yǔ)“此請(qǐng)否妥，以批復(fù)為盼”“以上要求，請(qǐng)予批準(zhǔn)”。下行文中如通知的尾語(yǔ)為“特此通知”。

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