會(huì)計(jì)職稱：錯(cuò)賬的查找方法

更新時(shí)間：2012-12-14 10:41:58 來(lái)源：|0

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摘要本節(jié)講述發(fā)生錯(cuò)賬怎樣去處理相關(guān)問(wèn)題

　　發(fā)生錯(cuò)賬怎樣處理

　　如果發(fā)生了錯(cuò)賬，有些人就會(huì)無(wú)從下手，現(xiàn)總結(jié)了幾種方法，應(yīng)采取以下措施查找：要確認(rèn)錯(cuò)誤的金額：先計(jì)算出差錯(cuò)的數(shù)額;綜合各種有關(guān)情況，確定可能出現(xiàn)差錯(cuò)的范圍。包括要確認(rèn)錯(cuò)在借方還是貸方;確定查找的線索，采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰圆殄e(cuò)。主要查錯(cuò)方法有以下幾種：

　　(一)逆查法。其與順查法相反，是按照賬務(wù)處理的順序，從會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、原始憑證的過(guò)程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確，然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對(duì)，最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。

　　這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同。所不同的，是根據(jù)實(shí)際工作的需要，對(duì)由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性較大而采用的(如果記賬員認(rèn)為錯(cuò)誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上，那么，按照這樣倒過(guò)來(lái)的順序查找，有時(shí)可以事半功倍)。

　　(二)順查法。順查法是按照賬務(wù)處理的順序，從原始憑證、賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表全部過(guò)程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對(duì)，最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。

　　這種檢查方法，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯(cuò)記科目、錯(cuò)記金額等。其優(yōu)點(diǎn)是查的范圍大，不易遺漏，且準(zhǔn)確性較高;缺點(diǎn)是工作量大，需要的時(shí)間比較長(zhǎng)。所以在實(shí)際工作中，一般是在采用其他方法查找不到錯(cuò)誤的情況下采用這種方法，或者主要適用于期末對(duì)賬簿進(jìn)行的全面核對(duì)和不規(guī)則的錯(cuò)誤查找。

　　(三)抽查法。是指抽取賬簿記錄當(dāng)中的某些部分進(jìn)行局部檢查的方法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò)，記賬人員可根據(jù)差錯(cuò)的具體情況從賬簿中抽查部分內(nèi)容，而不必核對(duì)全部?jī)?nèi)容。

　　即可根據(jù)具體情況分段、重點(diǎn)查找。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對(duì)。還可以根據(jù)差錯(cuò)發(fā)生的位數(shù)有針對(duì)性地查找。比如：如果差錯(cuò)是角、分，只要查找元以下尾數(shù)即可;如果差錯(cuò)是整數(shù)的千位、萬(wàn)位，只需查找千位、萬(wàn)位數(shù)即可，其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了。

　　(四)偶合法。是指在錯(cuò)賬的查找中，經(jīng)常使用一種方法。所謂偶合法，即根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)中最常見(jiàn)的規(guī)律，根據(jù)差錯(cuò)的情況來(lái)推測(cè)差錯(cuò)原因進(jìn)而查找差錯(cuò)的一種查找方法。它主要用來(lái)查找?guī)в幸?guī)律性原因造成的差錯(cuò)。

【合格標(biāo)準(zhǔn)】

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