會計檔案的整理立卷注意事項

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　　1.會計憑證

　　將記賬憑證連同所附原始憑證、憑證匯總表，按照編號順序，去掉金屬物，選取適當厚度（一般不超過2厘米）為一冊，加上封面封底，裝訂成冊。

　　裝訂時，以上邊和左邊整齊為準，右邊和下邊要求折疊整齊，用棉線在左上角裝訂，并用紙包封裝訂角，由會計機構(gòu)負責人、立卷人加蓋騎縫章。

　　一冊為一卷。會計憑證案卷封面應(yīng)寫明單位名稱、內(nèi)部機構(gòu)名稱、年度、月份，本月共幾冊、本冊是第幾冊，記賬憑證的起訖編號、張數(shù)，保管期限，檔號，并由會計機構(gòu)負責人、立卷人分別簽名或蓋章。

　　對于數(shù)量過多的原始憑證，如收、發(fā)料單等，可以按上述要求單獨裝訂成冊，加上封面封底，并在封面注明記賬憑證日期、編號，存放在其他類會計檔案中，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證名稱和編號。

　　2.會計賬簿

　　會計賬簿的整理立卷比較簡單，這是由于會計賬簿在形成時，一般都有固定的格式和明確的分類，所以在年終結(jié)賬、決算后稍加整理，一本賬簿就可以成為一個案卷。

　?。?）整理立卷時應(yīng)當注意以下幾點：

　　按照賬簿的種類按年分別立卷，一本為一卷。

　　①訂本賬中的空白頁不能拆賬去掉，應(yīng)保持賬簿本身的完整性。

　?、诨铐撡~可以拆賬，會計人員將賬中的空白賬去掉后可重新組織，并應(yīng)當在賬頁的右上角編上頁碼，加上賬簿分面，如封底，用脫脂線繩裝訂成冊；有的活頁賬賬頁較少，可將科目內(nèi)容相近的賬頁按類別排列編號，合并裝訂成冊---年終結(jié)賬后裝訂成冊。

　?、蹠嬞~簿案卷封面應(yīng)寫明單位名稱、內(nèi)部機構(gòu)名稱、賬簿名稱、所屬年度、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限、檔號，并由會計機構(gòu)負責人、立卷人簽名或蓋章。

　?、芸缒甓仁褂玫墓潭ㄙY產(chǎn)賬簿，應(yīng)在使用完的那一個年度立卷。

　　（2）具體要求：各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他需整理、立卷。

　　①會計賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬頁是否齊全，是否按順序排列。

　?、跁嬞~簿裝訂順序：

　　?會計賬簿裝訂封面；

　　?賬簿啟用表；

　　?賬戶目錄；

　　?按本賬簿頁數(shù)項順序裝訂賬頁；

　　?會計賬簿裝訂封底。

　?、刍铐撡~簿去空白頁后，將本賬頁數(shù)項填寫齊全，撤賬夾，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。

　?、苎b訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角、掉頁現(xiàn)象。

　?、輹嬞~簿的封口處，應(yīng)加蓋裝訂印章。

　　⑥裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　?、邥嬞~簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬。

　　3.財務(wù)報告

　　月度、季度、年度財務(wù)報告應(yīng)分別裝訂立卷，一本為一卷。

　　決算審核意見書、審計報告等應(yīng)分別附在該期財務(wù)報告后一起裝訂，卷內(nèi)須逐頁順序編寫頁碼。

　　財務(wù)報告案卷封面應(yīng)寫明單位名稱、內(nèi)部機構(gòu)名稱、報表名稱、所屬年度、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限、檔號，并由會計機構(gòu)負責人、立卷人分別簽名或蓋章。

　　①會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊。

　?、跁媹蟊響?yīng)整理平整，防止折角。

　?、蹠媹蟊碓谘b訂前，應(yīng)按編報目錄核對是否齊全。

　?、軙媹蟊淼难b訂順序是：

　　?會計報表封面；

　　?會計報表編制說明；

　　?各種會計報表按會計報表的編號順序排列；

　　?會計報表封底。

　　4.其他類會計檔案的整理立卷。

　　各單位會計機構(gòu)、會計人員對其他類會計檔案要認真收集、審查、核對，并分別進行整理立卷。會計移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊應(yīng)單獨裝訂立卷，單獨編制卷號。

　　會計檔案案卷后應(yīng)附備考表。卷內(nèi)若有需要說明的情況和問題，可在備考表上說明。

　　各單位應(yīng)將整理立卷的會計檔案分別裝入卷盒（視其厚度，一個盒子可裝一卷或數(shù)卷），卷盒形式要統(tǒng)一、整齊、美觀。

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