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江西會計從業(yè)《財經(jīng)法規(guī)》第一章第五節(jié)會計機(jī)構(gòu)講義

更新時間:2014-06-16 10:38:13 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 江西會計從業(yè)《財經(jīng)法規(guī)》第一章第五節(jié)會計機(jī)構(gòu)講義

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  第五節(jié) 會計機(jī)構(gòu)和會計人員

  會計機(jī)構(gòu)是各單位辦理會計事務(wù)的職能機(jī)構(gòu),會計人員是直接從事會計工作的人員。各單位應(yīng)建立健全會計機(jī)構(gòu),配備數(shù)量和素質(zhì)都相當(dāng)?shù)?、具備從業(yè)資格的會計人員,這是各單位做好會計工作、充分發(fā)揮會計職能作用的重要保證。因此,《會計法》對會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備作出了具體的規(guī)定。

  考點(diǎn)15:會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置

  (一)單位會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置

  《會計法》對各單位是否設(shè)置會計機(jī)構(gòu)和如何設(shè)置會計機(jī)構(gòu),提出了三個層次的原則規(guī)定。一是單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)。二是不單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)的,在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員。三是不具備會計機(jī)構(gòu)設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。

  一個單位是否需要設(shè)置會計機(jī)構(gòu),一般取決于以下幾個方面的因素:

  1.單位規(guī)模的大小。

  2.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡。

  3.經(jīng)營管理的要求。

  考點(diǎn)16:(二)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職資格

  《會計法》規(guī)定:“擔(dān)任單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上經(jīng)歷?!?/P>

  另外,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員應(yīng)具備:1、堅持原則,廉潔奉公;2、具有會計專業(yè)技術(shù)資格;3、主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務(wù)會計工作時間不少于兩年4、熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識;5、有較強(qiáng)的組織能力;6、身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。

  考點(diǎn)17: (三)會計人員回避制度

  回避制度是指為了保證執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)的公正性,對可能影響其公正性的執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)的人員實(shí)行職務(wù)回避和業(yè)務(wù)回避的一種制度。

  回避制度已成為我國人事管理的一項重要制度。在會計工作中,由于親情關(guān)系而通同作弊和違法違紀(jì)的案件時有發(fā)生,因此,在會計人員中實(shí)行回避制度十分必要。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》從會計工作的特殊性出發(fā),對會計人員的回避問題作出了規(guī)定,即國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度;單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。

  考點(diǎn)18:代理記賬

  (一)代理記賬的業(yè)務(wù)范圍

  代理記賬機(jī)構(gòu)可以根據(jù)委托人的委托,辦理下列業(yè)務(wù):

  1.根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告。

  2.對外提供財務(wù)會計報告。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。

  3.向稅務(wù)機(jī)構(gòu)提供稅務(wù)資料。

  4.委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。

  (二)委托代理記賬的委托人的義務(wù)

  委托人應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):

  1.對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證;

  2.應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;

  3.及時向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的憑證和其他相關(guān)資料;

  4.對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充。

  (三)代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)

  1.按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;

  2.對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;

  3.對委托人示意要求作出的會計處理,提供不實(shí)會計資料以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求的,應(yīng)當(dāng)拒絕;

  4.對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。

  (四)法律責(zé)任

  對于未經(jīng)批準(zhǔn)從事代理記賬業(yè)務(wù)的,由縣級以上人民政府財政部門責(zé)令其改正,并予以公告。縣級以上人民政府財政部門及其工作人員在實(shí)施行政管理過程中,濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,依法給予行政處分;造成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  考點(diǎn)19:三、會計從業(yè)資格

  (一)會計從業(yè)資格證書的適用范圍

  在國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織從事下列會計工作的人員(包括中國香港特別行政區(qū)、中國澳門特別行政區(qū)、中國臺灣人員以及外籍在中國境內(nèi)從事會計工作的人員),必須取得會計從業(yè)資格,持有會計從業(yè)資格證書:(1)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員);(2)出納;(3)稽核;(4)資本、基金核算;(5)收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算;(6)工資、成本費(fèi)用、財務(wù)成果核算;(7)財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算;(8)總賬;(9)財務(wù)會計報告編制;(10)會計機(jī)構(gòu)內(nèi)會計檔案管理。

  (二)會計從業(yè)資格的取得

  1.會計從業(yè)資格的取得實(shí)行考試制度??荚嚳颇繛椋贺斀?jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德、會計基礎(chǔ)、初級會計電算化(或者珠算五級)。會計從業(yè)資格考試大綱由財政部統(tǒng)一制定并公布。省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財務(wù)局,中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、鐵道部、中國人民武裝警察部隊后勤部和中國人民解放軍總后勤部負(fù)責(zé)組織實(shí)施會計從業(yè)資格考試的有關(guān)工作。

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  2.會計從業(yè)資格報名條件。申請參加會計從業(yè)資格考試的人員,應(yīng)當(dāng)符合下列基本條件:遵守會計和其他財經(jīng)法律、法規(guī);具備良好的道德品質(zhì);具備會計專業(yè)基本知識和技能。

  同時,《會計法》還規(guī)定:被依法吊銷會計證的人員,自被吊銷之日起五年內(nèi)(含五年)不得參加會計證考試,不得重新取得會計證書。

  會計從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)做出準(zhǔn)予頒發(fā)會計從業(yè)資格證書的決定,應(yīng)當(dāng)自做出決定之日起10內(nèi)向申請人頒發(fā)會計從業(yè)資格證。

  參加會計證考試舞弊的,由會計從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)取消其該科考試成績;情節(jié)嚴(yán)重的,取消其全部考試成績;用假學(xué)歷、假證書等手段得以免試考試科目并取得會計證的,由會計從業(yè)資格管理部門撤銷其會計從業(yè)資格。

  此外,《會計從業(yè)資格管理辦法》還明確規(guī)定了會計從業(yè)資格考試收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、證書申請方法和申請手續(xù)、會計從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)的受理責(zé)任或不予受理的處理要求、管理機(jī)構(gòu)作出是否頒發(fā)會計證決定的時間限制、頒發(fā)會計證的時間限制、會計證的地域效力范圍等。

  3.會計從業(yè)資格部分考試科目免試條件。申請人符合基本報名條件且具備國家教育行政主管部門認(rèn)可的中專以上(含中專,下同)會計類專業(yè)學(xué)歷(或?qū)W位)的,自畢業(yè)之日起2年內(nèi)(含2年),免試會計基礎(chǔ)、初級會計電算化(或者珠算五級)。會計類專業(yè)包括:會計學(xué)、會計電算化、注冊會計師專門化、審計學(xué)、財務(wù)管理、理財學(xué)。

  考點(diǎn)20:(三)會計從業(yè)資格證書管理

  1.上崗注冊登記。持證人員從事會計工作,應(yīng)當(dāng)自從事會計工作之日起90日內(nèi),填寫注冊登記表,并持會計從業(yè)資格證書和所在單位出具的從事會計工作的證明,向單位所在地或所屬部門、系統(tǒng)的會計從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)辦理注冊登記。

  2.離崗備案。持證人員離開會計工作崗位超過6個月的,應(yīng)當(dāng)填寫注冊登記表,并持會計從業(yè)資格證書,向原注冊登記的會計從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)備案。

  3.調(diào)轉(zhuǎn)登記。持證人員調(diào)轉(zhuǎn)工作單位,且繼續(xù)從事會計工作的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定離開原工作單位之日起90天內(nèi)要求辦理調(diào)轉(zhuǎn)登記。

  (四)會計人員繼續(xù)教育

  1.會計人員繼續(xù)教育的概念和特點(diǎn)。

  會計人員繼續(xù)教育是指取得會計從業(yè)資格的人員持續(xù)接受一定形式的、有組織的理論知識、專業(yè)技能和職業(yè)道德的教育和培訓(xùn)活動,不斷提高和保持其專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德水平。

  會計人員繼續(xù)教育的特點(diǎn):一是針對性,即針對不同對象確定不同的教育內(nèi)容,采取不同的教育方式,解決實(shí)際問題;二是適應(yīng)性,即聯(lián)系實(shí)際工作需要,學(xué)以致用;三是靈活性,即繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容、方法、形式等方面具有靈活性。

  2.會計人員繼續(xù)教育的內(nèi)容。會計人員繼續(xù)教育的內(nèi)容主要包括:會計理論與實(shí)務(wù);財務(wù)、會計法規(guī)制度;會計職業(yè)道德規(guī)范;其他相關(guān)的知識與法規(guī)。

  3.會計人員繼續(xù)教育的形式和學(xué)時要求。會計人員繼續(xù)教育的形式包括接受培訓(xùn)和自學(xué)兩種。會計人員應(yīng)當(dāng)接受繼續(xù)教育,每年參加繼續(xù)教育不得少于24小時。

  四、會計專業(yè)職務(wù)與會計專業(yè)技術(shù)資格

  (一)會計專業(yè)職務(wù)

  會計專業(yè)職務(wù)是區(qū)分會計人員從事業(yè)務(wù)工作的技術(shù)等級。1986年4月中央職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組轉(zhuǎn)發(fā)財政部制定的《會計專業(yè)職務(wù)試行條例》規(guī)定:會計專業(yè)職務(wù)分為高級會計師(高級職務(wù))、會計師(中級職務(wù))、助理會計師、會計員(初級職務(wù))。

  1、會計員的主要工作職責(zé)和任職條件

  職責(zé):負(fù)責(zé)具體審核和辦理財務(wù)收支,編制記賬憑證,登記會計賬簿,編制會計報表和辦理其他會計事務(wù)等。

  任職條件:1、初步掌握財務(wù)會計知識和技能

  2、熟悉并能遵照執(zhí)行有關(guān)會計法規(guī)和財務(wù)會計制度

  3、能擔(dān)負(fù)一個崗位的財務(wù)會計工作4、大學(xué)??苹蛑械葘I(yè)學(xué)校畢業(yè),在 財務(wù)會計工作崗位上見習(xí)一年期滿。

  2、助理會計師的主要工作職責(zé)和任職條件

  職責(zé):負(fù)責(zé)草擬一般的財務(wù)會計制度、規(guī)定、辦法;解釋、解答財務(wù)會計法規(guī)、制度中 的一般規(guī)定;分析檢查某一方面或某些項目的財務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況等。

  任職條件:1、掌握一般的財務(wù)會計基本知識和技能

  2、熟悉并能正確執(zhí)行有關(guān)的財經(jīng)方針、政策和財務(wù)會計法規(guī)、制度

  3、能擔(dān)負(fù)一個方面或某個重要崗位的財務(wù)會計工作

  4、取得碩士學(xué)位或取得第二學(xué)士或研究生班結(jié)業(yè)證書。具備履行會計師職 責(zé)的能力;大學(xué)本科畢業(yè),在財務(wù)會計工作崗位上見習(xí)一年期滿;大學(xué) ??飘厴I(yè)并擔(dān)任會計員職務(wù)兩年以上;或中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)并擔(dān)任會計 員職務(wù)四年以上。

  3、會計師的主要職責(zé)和任職條件

  職責(zé):負(fù)責(zé)草擬比較重要的財務(wù)會計制度、規(guī)定、辦法;解釋、解答財務(wù)會計法規(guī)、 制度中的重要問題;分析檢查財務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況;培養(yǎng)初級會計人才 等。

  任職條件:1、較系統(tǒng)地掌握財務(wù)會計基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識

  2、掌握并能正確貫徹執(zhí)行有關(guān)的財經(jīng)方針、政策和財務(wù)會計法規(guī)、制度

  3、具有一定的財務(wù)會計工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一個單位的財務(wù)會計工作或管理 一個地區(qū)、一個部門、一個系統(tǒng)某個方面的財務(wù)會計工作

  4、取得博士學(xué)位,具備履行會計師職責(zé)的能力;取得碩士學(xué)位并擔(dān)任助理 會計師職務(wù)兩年左右;取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班結(jié)業(yè)證書,并擔(dān)任 助理會計師職務(wù)兩至三年;大學(xué)本科或大學(xué)??飘厴I(yè)并擔(dān)任助理會計師 職務(wù)四年以上

  5、掌握一門外語

  4、高級會計師的主要工作職責(zé)和任職條件

  職責(zé):負(fù)責(zé)草擬和解釋、解答在一個地區(qū)、一個部門、一個系統(tǒng)或在全國施行的財 務(wù)會計法規(guī)、制度、辦法;組織和指導(dǎo)一個地區(qū)或一個部門、一個系統(tǒng)的經(jīng) 濟(jì)核算和財務(wù)會計工作;培養(yǎng)中級以上會計人才等。

  任職條件:1、較系統(tǒng)地掌握經(jīng)濟(jì)、財務(wù)會計理論和專業(yè)知識

  2、具有較高的政策水平和豐富的財務(wù)會計工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一個地區(qū)、 一個部門或一個系統(tǒng)的財務(wù)會計管理工作

  3、取得博士學(xué)位,并擔(dān)任會計師職務(wù)兩至三年;取得碩士學(xué)位、第二學(xué) 士學(xué)位或研究生班結(jié)業(yè)證書,或大學(xué)本科畢業(yè)并擔(dān)任會計師職務(wù)五年以上

  4、較熟練的掌握一門外語

  對各級專業(yè)職務(wù)的學(xué)歷和從事財務(wù)會計工作年限的要求,一般都應(yīng)具備; 但對確有真才實(shí)學(xué)、成績顯著、貢獻(xiàn)突出、符合任職條件的,在確定其相應(yīng)專業(yè)職務(wù)時,可以不受以上學(xué)歷和工作年限的限制規(guī)定。

  (二)會計專業(yè)技術(shù)資格

  會計專業(yè)技術(shù)資格分為初級資格、中級資格和高級資格三個級別。初級、中級會計資格的取得實(shí)行全國統(tǒng)一考試制度;高級會計師資格實(shí)行考試與評審相結(jié)合制度。初級、中級會計資格是一種通過考試確認(rèn)擔(dān)任會計專業(yè)職務(wù)任職資格的制度。1992年以前,我國對會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)一直采用的是評審制度。1992年3月,財政部、人事部制定發(fā)布了《會計專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》和《(會計專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定)實(shí)施辦法》,規(guī)定會計專業(yè)技術(shù)資格實(shí)行全國統(tǒng)一考試。1995年、l997年、2001年、2005年,財政部、人事部又陸續(xù)調(diào)整了考試級別和考試科目,分別為初級會計資格和中級會計資格兩個檔次;初級資格考試科目包括初級會計實(shí)務(wù)和經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ);中級資格考試科目包括:中級會計實(shí)務(wù)、財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)法。

  為促進(jìn)會計專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè),積極探索科學(xué)、客觀、公正的高級會計師資格評價辦法,從2003年開始,確定高級會計師資格實(shí)行考試與評審相結(jié)合的評價辦法。凡申請參加高級會計師資格評審的人員,須經(jīng)考試合格后,方可參加評審。考試科目為:高級會計實(shí)務(wù)。參加考試并達(dá)到國家合格標(biāo)準(zhǔn)的人員,由全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試辦公室核發(fā)高級會計師資格考試成績合格證,該證在全國范圍內(nèi)3年有效。

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  會計專業(yè)技術(shù)資格考試報名條件:

  1、堅持原則,具備良好的職業(yè)道德品質(zhì)

  2、認(rèn)真執(zhí)行《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,以及有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,無嚴(yán)重違反財經(jīng)法律的行為;

  3、履行崗位職責(zé),熱愛本職工作

  4、具備會計從業(yè)資格,持有會計證

  報考初級資格的人員除具備以上條件外,還必須具備教育部門認(rèn)可的高中以上學(xué)歷。

  報考中級資格的人員除具備以上條件外,還必須具備以下條件之一:

  (1)取得大學(xué)??茖W(xué)歷,從事會計工作滿五年

  (2)取得大學(xué)本科學(xué)歷,從事會計工作滿四年

  (3)取得雙學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè),從事會計工作滿兩年

  (4)取得碩士學(xué)位,從事會計工作滿一年

  (5)取得博士學(xué)位

  (三)會計專業(yè)技術(shù)資格證書的管理

  通過會計專業(yè)技術(shù)資格考試合格者,由省級人事部門頒發(fā)由人事部。財政部統(tǒng)一印制的會計專業(yè)技術(shù)資格證書。該證書在全國范圍內(nèi)有效。

  對于偽造學(xué)歷、會計證和資歷證明或在考試期間有違紀(jì)行為,由會計專業(yè)技術(shù)資格考試管理機(jī)構(gòu)吊銷其會計專業(yè)技術(shù)資格,由發(fā)證機(jī)關(guān)收回其會計專業(yè)技術(shù)資格,兩年內(nèi)不得再參加會計專業(yè)技術(shù)資格。

  (四)會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘

  通過初級和中級考試的會計人員,已具備擔(dān)任相應(yīng)級別會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)的任職資格。用人單位可以聘任中級會計師為會計師職務(wù);對于已經(jīng)取得初級資格的人員,如果具備大專畢業(yè)且擔(dān)任會計員職務(wù)滿兩年或中專畢業(yè)擔(dān)任會計員職務(wù)滿四年,或者不具備規(guī)定學(xué)歷的,擔(dān)任會計員職務(wù)滿五年并符合國家有關(guān)規(guī)定的,可聘任助理會計師職務(wù)。不符合以上條件的,可以聘任為會計員職務(wù)。

  五、會計工作崗位設(shè)置

  (一)設(shè)置會計工作崗位的基本原則

  會計工作崗位,是指一個單位會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)分工而設(shè)置的職能崗位。對于會計工作崗位的設(shè)置,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》提出了以下示范性的要求:

  1.根據(jù)本單位會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計工作崗位。通常,小型企業(yè)中,“一崗一人”、“一人多崗”的現(xiàn)象較多;大中型企業(yè)中,“一崗多人”的現(xiàn)象較多、較普遍。

  2.符合內(nèi)部牽制制度的要求。根據(jù)規(guī)定,會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人、但出納人員不得兼管審核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  3.對會計人員的工作崗位要有計劃地進(jìn)行輪崗,以促進(jìn)會計人員全面熟悉業(yè)務(wù)和不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  4.要建立崗位責(zé)任制。

  考點(diǎn)21: 主要會計工作崗位

  根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和有關(guān)制度的規(guī)定。會計工作崗位一般分為:總會計師(或行使總會計師職權(quán))崗位;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)崗位;出納崗位;稽核崗位;資本、基金核算崗位;收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算崗位;工資核算、成本核算、財務(wù)成果核算崗位;財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位;總賬崗位;對外財務(wù)會計報告編制崗位;會計電算化崗位;會計檔案管理崗位。

  辨析:

  ①對于會計檔案管理崗位,在會計檔案正式移交之前,屬于會計崗位;正式移交檔案管理部門之后,不再屬于會計崗位。檔案管理部門的人員管理會計檔案,不屬于會計崗位。

 ?、卺t(yī)院門診收費(fèi)員、住院處收費(fèi)員、藥房收費(fèi)員、藥品庫房記賬員、商場收款(銀)員所從事的工作,均不屬于會計崗位。

  ③單位內(nèi)部審計、社會審計、政府審計工作也不屬于會計崗位。

  考點(diǎn)22:六、會計人員的工作交接

  (一)交接的范圍

  下列情況需要辦理會計工作交接:

  1.臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。

  2.臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作時,應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。

  3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。

  (二)交接的程序

  1.交接前的準(zhǔn)備工作。會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:

  (1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。

  (2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。

  (3)整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

  (4)編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。

  (5)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員等情況等向接替人員介紹清楚。

  2.移交點(diǎn)收。移交人員離職前,必須在規(guī)定的期限內(nèi),將本人經(jīng)管的會計工作全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點(diǎn)收。具體要求是:

  (1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

  (2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。

  (3)會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。

  (4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

  (5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

  (6)實(shí)行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。

  3.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

  為了明確責(zé)任,會計人員辦理工作交接,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

  一般會計人員辦理交接手續(xù),由單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計專管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時可有上級主管部門派人會同監(jiān)交。

  4.交接后的有關(guān)事宜。

  (1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

  (2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。

  (3)移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

  (三)交接人員的責(zé)任

  會計工作交接中,合理、公正地區(qū)分移交人和接替者的責(zé)任是非常必要的。交接工作完成后,移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對這些會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在真實(shí)性、完整性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責(zé)任。

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