中醫(yī)藥管理局:關(guān)于進一步加強護士電子化注冊信息核查和管理工作的通知
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關(guān)于進一步加強醫(yī)療機構(gòu)、醫(yī)師、護士電子化注冊信息核查和管理工作的通知
國衛(wèi)辦醫(yī)函〔2019〕735號
各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生健康委、中醫(yī)藥局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團衛(wèi)生健康委:
醫(yī)療機構(gòu)、醫(yī)師、護士的執(zhí)業(yè)登記注冊是衛(wèi)生健康行政部門依法履行行業(yè)準入管理職責的重要手段。2017年4月,國家衛(wèi)生健康委聯(lián)合國家中醫(yī)藥局印發(fā)了《關(guān)于加快醫(yī)療機構(gòu)、醫(yī)師、護士電子化注冊管理改革的指導意見》(國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2017〕23號),充分運用“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)思維,著力構(gòu)建與“放管服”改革相適應(yīng)的信息化管理模式,取得了積極的成效。但是,部分省(區(qū)、市)存在信息不完整、內(nèi)容不準確、更新不及時等問題,需要核實完善和加強管理?,F(xiàn)就有關(guān)工作提出如下要求:
一、提高思想認識,強化行政管理責任
醫(yī)療機構(gòu)、醫(yī)師、護士電子化注冊管理是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革和醫(yī)療領(lǐng)域“放管服”改革的重要內(nèi)容,是掌握調(diào)配全國醫(yī)療資源、提高衛(wèi)生健康管理效率、推進分級診療體系建設(shè)的重要手段,也是依法保障醫(yī)務(wù)人員及社會公眾合法權(quán)益的重要舉措。各級衛(wèi)生健康行政部門(含中醫(yī)藥主管部門,下同)要充分認識到電子化注冊工作的重要意義,按照“誰提供、誰負責”的工作原則,統(tǒng)籌做好電子化平臺數(shù)據(jù)的錄入、核查、使用、發(fā)布等工作。要大力宣傳電子化注冊管理改革的重要作用,加強政策措施解讀,積極回應(yīng)社會關(guān)切,營造改革良好氛圍。要加強培訓監(jiān)督考核,組織開展相關(guān)人員業(yè)務(wù)培訓,并將電子化注冊改革情況作為衛(wèi)生健康行政部門績效考核的重要內(nèi)容,定期評估進展情況,及時研究解決實施中遇到的新情況、新問題和新困難。國家衛(wèi)生健康委將建立定期通報和約談機制,工作優(yōu)秀的給予通報表揚,工作不力的給予批評,必要時將對省級衛(wèi)生健康行政部門進行約談,有關(guān)情況抄送其省級人民政府。
二、嚴格規(guī)范程序,開展信息核查核實
到2019年12月31日,全面完成電子化注冊信息核查核實工作。省級衛(wèi)生健康行政部門要指定專人負責核查核實工作,嚴格把控時間節(jié)點和工作進度,按照規(guī)范流程開展核查核實。在信息核查核實工作中,必須符合《醫(yī)療機構(gòu)、醫(yī)師、護士電子化注冊數(shù)據(jù)集》有關(guān)標準,保證數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性、準確性和有效性。對于故意提供虛假信息、篡改數(shù)據(jù)的,要依法依規(guī)予以嚴肅處理。對于醫(yī)療機構(gòu)核查核實信息,必須與《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》核準內(nèi)容一致,醫(yī)療機構(gòu)名稱、診療科目必須使用規(guī)范全稱,不得使用簡稱。對于核查核實醫(yī)師資格信息的,必須做到醫(yī)師個人信息與有效身份信息一致、申請補錄信息與醫(yī)師原始人事檔案信息一致、醫(yī)師補錄信息與補錄申請材料內(nèi)容一致;對于2004年6月1日前通過認定獲取資格的醫(yī)師,其資格信息由省級衛(wèi)生健康行政部門通過醫(yī)師資格管理系統(tǒng)進行資格信息核查補錄。本次核查核實工作結(jié)束后,對于在醫(yī)師電子化注冊管理系統(tǒng)中只有注冊信息但無資格信息的,由現(xiàn)注冊地逐級報省級衛(wèi)生健康行政部門匯總提出醫(yī)師資格核查需求,由作出資格認定的衛(wèi)生健康行政部門進行核查并出具書面意見,現(xiàn)注冊地衛(wèi)生健康行政部門根據(jù)核查結(jié)果依法依規(guī)作出處理。對于核查補錄護士信息的,必須做到申請補錄信息與護士原始人事檔案信息一致、護士補錄信息與補錄申請材料內(nèi)容一致,并且必須確認其護士考試合格時間在2008年10月之前,其注冊信息由省級衛(wèi)生健康行政部門進行核查補錄。
三、加強密鑰管理,確保信息數(shù)據(jù)安全
各級衛(wèi)生健康行政部門要建立數(shù)據(jù)安全管理責任制度,制定風險分級和安全審查規(guī)則,加強數(shù)據(jù)安全監(jiān)測和預(yù)警,定期開展安全性評測和風險評估,做好容災(zāi)備份,提升電子化注冊系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全支撐保障水平和風險防范能力。在確保電子化注冊數(shù)據(jù)錄入真實有效的同時,要注重加強個人隱私保護,未經(jīng)授權(quán)不得擅自發(fā)布傳播相關(guān)信息,切實做好各類敏感數(shù)據(jù)的采集、利用、存儲等環(huán)節(jié)的安全管理。電子密鑰是電子化注冊系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理的核心節(jié)點,電子密鑰的申請發(fā)放必須遵循嚴格的申請審核流程。各省級衛(wèi)生健康行政部門要建立完善電子密鑰管理制度,及時掌握控制電子密鑰的發(fā)放使用情況,指定專人負責審核省內(nèi)各地新增或補發(fā)電子密鑰的申請,重點監(jiān)管電子密鑰登錄時間、錄入內(nèi)容等關(guān)鍵信息。電子化注冊系統(tǒng)將進一步完善電子密鑰管理程序,逐步建立電子密鑰使用、信息錄入的異常預(yù)警功能,及時發(fā)現(xiàn)提示電子密鑰使用風險。對發(fā)現(xiàn)有異常操作的電子密鑰,應(yīng)當立即停止該密鑰的使用權(quán)限,并核查異常操作的相關(guān)責任人。負責密鑰的工作人員應(yīng)當妥善保管電子密鑰,使用過程中嚴格按照規(guī)范進行操作。非工作時間應(yīng)當將電子密鑰拔下并入柜加鎖。電子密鑰僅供專人辦理業(yè)務(wù)使用,嚴禁外借或用于其他用途。
四、充分利用數(shù)據(jù),建立協(xié)同共享機制
各級衛(wèi)生健康行政部門要定期分析電子化注冊系統(tǒng)中相關(guān)醫(yī)療資源的配置、利用、運行情況,提高宏觀決策的科學性、預(yù)見性和微觀管理的精準性、及時性。要全面核查核實現(xiàn)有醫(yī)療機構(gòu)、醫(yī)師、護士數(shù)據(jù)庫,核實注冊信息,激活靜態(tài)數(shù)據(jù),在保護隱私、責任明確、數(shù)據(jù)及時準確的前提下,逐步實現(xiàn)與全民健康信息平臺、“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”平臺、醫(yī)療機構(gòu)質(zhì)量控制、醫(yī)師資格考試、醫(yī)師定期考核、醫(yī)療監(jiān)督執(zhí)法等信息系統(tǒng)的交互融合和資源共享。要建立數(shù)據(jù)協(xié)同共享機制,在保證網(wǎng)絡(luò)安全的前提下,醫(yī)療機構(gòu)、醫(yī)師、護士電子化注冊數(shù)據(jù)有序?qū)崿F(xiàn)端口開放和互聯(lián)互通,提升注冊數(shù)據(jù)應(yīng)用效率。要從時間、地理空間、類別等多維度對醫(yī)療機構(gòu)、醫(yī)師、護士注冊和執(zhí)業(yè)信息進行精細分析,提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用水平,為人才培養(yǎng)、健康規(guī)劃、資源配置以及綜合監(jiān)督等提供技術(shù)支持和決策依據(jù)。
五、主動信息公開,完善事中事后監(jiān)管
各級衛(wèi)生健康行政部門要全面梳理注冊登記的具體辦事服務(wù)事項,公開相關(guān)法律法規(guī)、政策文件、辦事指南、常見問題、監(jiān)督舉報方式,提供規(guī)范表格、填寫說明和示范文本,提供無差異均等化的政務(wù)服務(wù)。要依托電子化注冊系統(tǒng),建立全范圍覆蓋、全過程記錄、全數(shù)據(jù)監(jiān)督的行政審批運行監(jiān)控模式,對注冊登記的申請、受理、審核和決定等廉政風險點要做到可監(jiān)控、可追溯、可跟蹤。要建立信息公開查詢制度,行政相對人可以通過電子化注冊系統(tǒng)實時查詢有關(guān)事項的辦理狀態(tài)和結(jié)果,并可以提出相關(guān)合理訴求,社會公眾也可以便捷查詢有關(guān)醫(yī)療資源信息,為人民群眾看病就醫(yī)提供信息服務(wù)。要將電子化注冊相關(guān)信息納入國家衛(wèi)生健康行政部門信用信息共享平臺,對存在蓄意作假、提交虛假信息或證明材料,未嚴格履行申請信息核實確認職責等情形的執(zhí)業(yè)機構(gòu)或者個人,應(yīng)當依法依規(guī)予以處理。要探索為優(yōu)良信用個人提供更多服務(wù)便利,依法對嚴重失信個人實施聯(lián)合懲戒,不斷完善符合衛(wèi)生健康行業(yè)特點的守信激勵和失信懲戒機制。
國家衛(wèi)生健康委員會辦公廳
國家中醫(yī)藥管理局辦公室
2019年9月10日
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